Leistungen für nachhaltige Steuertransparenz
Wir entwickeln individuelle Konzepte, die Steuerrecht, Prozesse und Technologie verbinden. Dabei behalten wir Ihre Unternehmensziele, Compliance-Anforderungen und Teamstrukturen im Blick.
Die folgenden Module lassen sich je nach Bedarf kombinieren oder schrittweise einführen. Jedes Projekt beginnt mit einem detaillierten Assessment und endet mit einem Review.
Unsere Module im Überblick
Jedes Modul umfasst Workshops, Dokumentationen und Übergaben an Ihr Team. Wir arbeiten eng mit Ihrer Steuerkanzlei und externen Partnern zusammen.
Expense Policy & Governance
Wir entwickeln Richtlinien für Reisekosten, Bewirtung, Sachzuwendungen und digitale Tools. Alle Prozesse werden dokumentiert, Verantwortlichkeiten klar definiert und juristisch überprüft.
- Analyse bestehender Regelwerke.
- Design von Genehmigungs-Workflows.
- Checklisten für Betriebsprüfungen.
Digitaler Belegfluss
Wir konzipieren und implementieren automatisierte Workflows für Belege, Verträge und Reisekosten. Schnittstellen zu ERP, HR und Banking werden getestet, Datenflüsse dokumentiert.
- Auswahl passender Tools und Integrationen.
- Schulung der Schlüsselanwender.
- KPIs für Durchlauf- und Freigabezeiten.
Steuerliche Planungsrechnungen
Wir simulieren Investitionsvorhaben, Fördermöglichkeiten und Liquiditätsauswirkungen. Grundlage sind Szenariorechnungen, Steuerberechnungen und Handlungsempfehlungen.
- Forecast für Steuerzahlungen.
- Analyse von Förderprogrammen.
- Abstimmung mit Steuerkanzlei.
Audit Readiness
Wir bereiten Ihr Unternehmen auf Betriebsprüfungen vor, erstellen Datenräume, dokumentieren Prozesse und stellen begleitende Unterlagen bereit.
- Mock-Audit mit Prüfungsfragen.
- Dokumentation der Prüfroutinen.
- Aufbereitung für digitale Datenabfragen.
Unser Projektablauf
Wir setzen auf kurze Sprints mit klaren Ergebnissen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Wissensaufbau in Ihrem Team.
- Kick-off: Zieldefinition, Rollenklärung, Projektplan.
- Analyse: Aufnahme bestehender Prozesse, Tools und Verantwortlichkeiten.
- Design: Entwicklung zukünftiger Workflows, Definition von Kennzahlen.
- Implementierung: Begleitung von Workshops, technische Einrichtung, Tests.
- Review: Abschlussbericht, Lessons Learned, Übergabe an Betrieb.
Jede Phase wird dokumentiert, damit Entscheidungen transparent bleiben und zukünftige Anpassungen leichter fallen.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Unsere Projekte schaffen Struktur und Sicherheit. Wir verbinden Kosten- und Steuerperspektive und stärken interne Verantwortlichkeiten.
Messbare Ergebnisse
Wir definieren Zielwerte für Durchlaufzeiten, Anzahl korrigierter Belege und Qualität der Dokumentation. Fortschritte werden in Dashboards angezeigt.
Nahtlose Zusammenarbeit
Wir moderieren Abstimmungen zwischen Finance, HR, Einkauf und externen Partnern. Alle Gesprächsergebnisse werden protokolliert.
Kompetenzaufbau
Wir vermitteln Wissen durch Workshops, Leitfäden und Checklisten. So bleibt Know-how im Unternehmen und Prozesse tragen langfristig.
Sichere Infrastruktur
Wir setzen auf verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe und dokumentierte Berechtigungen. Cloudflare schützt die Website, Backups liegen in Deutschland.
Schwerpunkte für hybride Teams
Remote Work und Dienstreisen stellen neue Anforderungen an Prozesse, Richtlinien und Compliance. Wir unterstützen bei der Definition von Erstattungssätzen, Genehmigungsketten und der Dokumentation von Arbeitsmitteln.
Durch klare Kommunikation und verständliche Leitfäden stellen wir sicher, dass Mitarbeitende wissen, welche Kosten übernommen werden, welche Nachweise nötig sind und wie der Freigabeprozess abläuft.
Dazu gehört auch die Abstimmung mit Payroll, HR und Controlling, damit Abgrenzungen und Lohnabrechnung reibungslos funktionieren.
Interesse an einem Projekt?
Wir erstellen gern ein individuelles Konzept. Teilen Sie uns Ihre Ausgangslage mit – wir melden uns kurzfristig.
So bereiten wir uns vor
- Analyse Ihrer Ausgangssituation und Zielsetzung.
- Skizze eines groben Projektplans mit Aufwandsschätzung.
- Vorschläge für Workshoptermine und beteiligte Rollen.